Prêts d’œuvres

Les prêts d’œuvres

Les personnes publiques et les personnes morales de droit privé peuvent emprunter des œuvres de la collection du Frac Île-de-France pour des expositions temporaires en France et à l’étranger. Elles doivent garantir l’accessibilité de l’œuvre au public, ainsi que la valorisation de l’œuvre et de son auteur.

Conditions de prêt

Les demandes sont étudiées et acceptées sous réserve de l’état de conservation des œuvres et si les conditions minimum de transport, de climat, de luminosité et de sécurité sont assurées.

Les demandes doivent être soumises au minimum trois mois avant le début de l’exposition.

Un prêt à l’étranger nécessite des démarches administratives supplémentaires - notamment l’autorisation de sortie du territoire français de la part des services administratifs compétents - qui imposent un délai de traitement d’un à deux mois supplémentaires.

Les frais d’emballage, de transport (convoiement de l’œuvre si nécessaire), d’assurance, d’encadrement, de duplication de vidéo, de fournitures liées à l’activation des œuvres et d’installation sont à la charge de l’emprunteur. Des frais de restauration peuvent éventuellement être à la charge de l’emprunteur, après concertation avec le service collection du Frac.

Formaliser la demande

La demande de prêt doit être formulée et signée, par la personne responsable de la structure qui sera signataire de la convention de prêt.

Le courrier doit préciser :

  • le nom de l’organisme emprunteur ;
  • le nom et l’adresse complète du lieu d’exposition ;
  • le titre de l'exposition ;
  • la date de début et de fin de l'exposition ;
  • le synopsis du projet ;
  • la liste des œuvres demandées avec, autant que possible, la mention du numéro d'inventaire ;
  • les conditions de présentation et de sécurité du lieu d'exposition (« Facility report ») ;
  • les coordonnées complètes de la personne en charge du dossier ;
  • les coordonnées complètes du responsable de la structure, signataire de la convention de prêt.

La demande doit être adressée à l’attention de Céline Poulin, directrice du Frac Île-de-France.

Le mail doit être envoyé à : colohou@fraciledefrance.com (Responsable collection) et bkihm@fraciledefrance.com (Responsable adjointe).

Convention de prêt

La convention autorisant le prêt d’une ou de plusieurs œuvres, doit être signée par l’emprunteur et la directrice du Frac, avant le départ des œuvres.

L’attestation d’assurance des œuvres clou à clou (comprenant : durée du prêt ; transport aller-retour ; délai de trois semaines à compter de la date de retour) doit impérativement parvenir au Service collection avant l’enlèvement des œuvres. Sans celle-ci, les œuvres ne peuvent quitter les Réserves.

Contact

Pour toutes questions, veuillez-vous adresser au service collection :

Cindy Olohou
Responsable de collection
+33 (0)1 76 21 13 32
colohou@fraciledefrance.com

Bernadette Kihm
Responsable adjointe de la collection
+33(0)1 76 21 13 30
bkihm@fraciledefrance.com

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